شرح وظايف كلي روابط عمومي (22)

 وظايف واحد سنجش‌ افكار

مخاطب‌ شناسي يكي از مباني روابط عمومي است كه مي‌توان به عنوان ركن اولية يك روابط عمومي به آن پرداخت پس از شناخت دقيق مخاطب به ارزيابي نيازهاي آنان پرداخته مي‌شود و براساس نياز مخاطبان است كه اطلاعات مورد نياز گردآوري شده و در اختيار آنان قرار مي‌گيرد. يكي از شيوه‌هاي شناخت مخاطب اطلاع‌يابي است كه به وسيله شيوه‌هاي مختلف از قبيل نظرسنجي و افكارسنجي و ...

ادامه نوشته

شرح وظايف كلي روابط عمومي (21)

وظايف واحد تشريفات

اگرچه مراسم كوچك و بزرگ همگي مي‌بايست تشريفات مختص به خود را داشته باشند اما معمولاً مراسمي كه به موارد رسمي معين اختصاص دارند تشريفات ناميده مي‌شوند. اين تشريفات ممكن است اجتماعي و يا سياسي باشد.

تدوين‌مراسم براي‌سفر يك‌مقام مهم،تنظيم برنامه‌هاي يك‌جلسه دونفره تابرگزاري‌يك همايش بين‌المللي، تشريفات خاص خود را دارند كه باتوجه به حضور و مقام و مرتبه افراد انجام مي‌پذيرد.

•ايجاد هماهنگي هاي لازم بين ساير بخشها و قسمت هاي درون سازماني و برون سازماني براي استقبال، پذيرايي، اسكان، انجام بازديدهاي رسمي و غيررسمي، هماهنگي جلسات و بدرقه ميهمانان داخلي و خارجي شركت

•هماهنگي پاويون فرودگاه براي استقبال و بدرقه از مهمانان داخلي و خارجي

•همراهي مهمانان براي اياب وذهاب از فرودگاه به محل اقامت وهمچنين بازديدها

•برنامه ريزي و هماهنگي براي محل اسكان مهمانان داخلي و خارجي

•نظر سنجي از مخاطبان در خصوص اقدامات و فعاليت هاي شركت

•ايجاد و راه اندازي بانک اطلاعاتي مهمانان و فرايند تشريفات